Um paralelo entre o Lean e o FP&A

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Resumo

Esse artigo apresenta como a filosofia Lean, originalmente desenvolvida pela Toyota para melhorar a eficiência na manufatura, pode ser aplicada ao planejamento financeiro. São exploradas relações entre o Lean e os processos chave de FP&A.

Introdução

O Lean Manufacturing, ou Produção Enxuta, é uma filosofia de gestão que foca na redução de desperdícios. Ao eliminar esses gastos desnecessários de recursos, a qualidade melhora e o tempo e custo de produção diminuem. Esse sistema foi desenvolvido na Toyota e seguramente contribuiu para que essa se tornasse uma das montadoras de automóveis mais bem sucedidas de todos os tempos. Mas como essa filosofia poderia ser aplicada ao planejamento financeiro nas empresas?

Orçamento

A filosofia Lean sugere a abordagem orçamento base zero. Isso significa que cada item de despesa deve ser justificado a cada novo período, em vez de basear o orçamento de um determinado ano nos gastos do ano passado. Isso incentiva os gestores a continuamente buscar maneiras mais eficientes de operar, reduzindo o desperdício.

Reporte de resultados

O Lean também enfatiza focar naquilo que gera valor para o cliente e esse mindset pode ser extrapolada para os relatórios financeiros. Um dashboard de resultados deve ser conciso e efetivo. Ele atinge plenamente seu propósito quando passa as mensagens mais importantes para os executivos de maneira rápida e inequívoca. O relatório deve ater-se apenas aos KPIs que são relevantes para a geração de valor ao cliente e para a saúde financeira do negócio. Dados devem ser apresentados de forma estruturada, inteligível e visual, ou seja, fazendo-se uso de gráficos.

Projeções

As projeções financeiras devem ser bem fundamentadas e não um mero exercício com base em premissas de crescimento estimadas. Obter dados in loco (gemba), falar com as pessoas, recorrer a dados históricos e levantar informações reais aderentes ao produto ou serviço (gembutsu) é chave para reduzir o desperdício atrelado à incorretas projeções que resultam em pobre alocação de recursos.

Controle de caixa

Por fim, dado a relevância do tema, o último paralelo que traçamos é a disciplina e organização tão presentes na filosofia japonesa e que são indispensáveis para um controle de caixa eficaz. A disciplina é indispensável para que cada movimentação seja registrada tempestivamente nos sistemas internos da Companhia. A organização por sua vez é requisito chave para que os lançamentos das entradas e saídas futuras de caixa aconteçam de forma acurada e com a antecedência adequada.

Conclusão

A filosofia e as práticas Lean têm íntima relação com o planejamento financeiro das empresas. Assim como o Lean, o planejamento financeiro deve cada vez mais passar de uma função que realiza grandes entregas semestrais ou anuais para se tornar um processo contínuo suporte à otimização e melhoria. Ao focar na criação de valor e na eliminação de desperdícios, uma gestão financeira eficiente será capaz de preservar e de gerar novo valor para acionistas e clientes.